Toplu işe alım sürecinde ilk olarak strateji belirlenmelidir. Firmanın ihtiyaç duyduğu aday profilinde karar kılındıktan sonra uygun yeteneklere sahip adaylara ulaşmak için işe alım ilanları hazırlanmalı ve yayınlanmalıdır.

Adaylardan gelen başvuralar ile bir havuz oluşturulmaktadır. Değerlendirmeler sonucu genel yetenek, genel kültür, dil seviyesi, kişilik envanteri gibi özellikler göz önünde bulundurulup katagorilere ayrılmış bir şekilde veri tabanı kayıt altına alınır

• İlanlarda iş tanımı açık ve anlaşılır olmalı
• Adaylarla ön görüşme yapılmalı
• Eğitim durumlarının ve niteliklerinin işe yeterli olup olmadığı kontrol edilmeli
• Referanslar kontrol edilmeli